无纸化会议系统解决方案

无纸化系统概括

无纸化系统是针对传统会议的准备工作费时费力且不环保灵活性差、展示工具繁琐麻烦、会议保密性差等问题而研发，使传统会议的种种弊端得以有效解决。其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。使文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议特色

• 超薄的显示屏，专业时尚的外观设计，多点触控的电容屏

• 全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网等多项会议功能

• 主持同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能

• 支持多种音视频的同步播，支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

• 可多个会议室同步使用，互相不干扰

• 所有升降机的同步升降、稳定性好等特性等

会议管理

管理多个会议室的安排、会前的用户、资料管理等

会前准备

1、会议概况编辑及设置会议基本信息。2、编辑会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、安排会议地点。3、与会人员签到、权限、投票等功能

会中功能

1、会议资料预览、文稿同步显示、文稿异步查看编辑保存、电子白板、手写批注、Windows电脑终端、外部大屏幕视频图像接入等功能

会后功能

会后文件归档整理加密，以防会议资料泄密